採用イベントや説明会、インターンなどで弁当を手配する際、「何をどう決めればいいのか分からない」という人事担当者は多くいます。
弁当は単なる食事ではなく、参加者の満足度や企業イメージに直結する重要な要素です。
ここでは、実務でそのまま使える形で手配の手順を整理します。
■■ STEP1 人数と予備数を決める ■■
まず最初にやるべきは、人数の確定です。
基本人数に対して＋5〜10％程度の予備を持たせるのが安全です。
当日増える可能性
欠席のズレ
配布ミス
これらを考えると、「ぴったり注文」はリスクになります。
■■ STEP2 配布タイミングを決める ■■
次に、「いつ配るか」を決めます。
説明会後
休憩時間
終了後の軽食
タイミングによって、選ぶべき弁当が変わります。
短時間で食べるなら軽め
しっかり食事ならバランス重視
ここを間違えると満足度が下がります。
■■ STEP3 受け取り方法を設計する ■■
意外と多いのが、受け取りで詰まるケースです。
受け取り担当を決めていない
会場入口で止まる
配達時間と人の動きが合わない
これを防ぐために、
受け取り担当を固定する
受け取り場所を事前に決める
配達時間に余裕を持たせる
この3点は必ず決めておきます。
■■ STEP4 配布方法を決める ■■
人数が多い場合、配布設計が最重要になります。
手渡し
テーブル設置
列を作って配布
現場に合わせて決めておかないと、当日混乱します。
■■ STEP5 弁当の種類を選ぶ ■■
人事イベントでは「印象」と「食べやすさ」の両立が重要です。
見た目が整っている
誰でも食べやすい
軽すぎず重すぎない
この3つを満たす弁当を選ぶことで、安心して提供できます。
■■ 人事イベントで選ばれている弁当 ■■
実際の現場では、「印象がよく、誰でも食べやすい弁当」が選ばれています。
「カワイイ」がコンセプトの和洋惣菜のお弁当「カリナ」は、彩りの良さとバランスの取れた構成で、採用イベントや説明会でも使いやすい選択です。
・4種の俵おにぎりとローストビーフ＆揚げさつま芋のお弁当
ローストビーフと揚げさつま芋をメインに、彩り豊かな惣菜と選べる4種のおにぎりで満足感と楽しさを両立したちょっとリッチなお弁当
・4種の俵おにぎりと自家製香味ダレのヘルシー豚しゃぶ
自家製香味ダレの豚しゃぶと選べる4種のおにぎりで、ヘルシーさと満足感を両立した手作りの和洋惣菜弁当
・4種の俵おにぎりとサバの竜田揚げ 香草仕上げ
香草仕上げのサバ竜田揚げと選べる4種のおにぎりで、さっぱり感と食べ応えを両立したバランス弁当
■■ お弁当の宅配・デリバリーCHAKASの対応 ■■
お弁当の宅配・デリバリーCHAKASでは、採用イベントや説明会などの用途にも対応しています。
請求書払い・現金払いが可能なため、人事部門での手配でもスムーズに対応できます。
また、配達時間や受け取り方法の調整など、運営に合わせた柔軟な対応が可能です。
■■ 最後のチェックリスト ■■
当日前に必ず確認しておきます。
人数と予備数は問題ないか
受け取り担当は決まっているか
配布方法は共有されているか
配達時間に余裕があるか
この4点を確認しておくだけで、大きなトラブルは防げます。
■■ 弁当手配は“印象と段取りで決まる” ■■
採用イベントにおける弁当は、参加者の印象にも影響します。
見た目
食べやすさ
運用のスムーズさ
これらを意識して設計することで、イベント全体の満足度を高めることができます。
人事の弁当手配は、採用成功にもつながる重要な業務です。お弁当の宅配・デリバリーCHAKASの詳細は下記から確認できます。
